Порой, изменение среды деятельности компании застает многих собственников и топ-менеджеров врасплох: длительный период экономического роста и радужные ожидания в перспективе приводят к отсутствию “запасных” вариантов деятельности компании в случае ухудшения экономической конъюнктуры, а также внезапных изменений макро- и микросреды.

И это неудивительно, поскольку в таких случаях, непосредственно управляющий персонал компании находится внутри “системы”, глаз “замыливается”, что не позволяет максимально объективно оценить “правильность” текущей стратегии компании. А как дополнительно расслабляет слишком часто и повсеместно произносимое “так кризис ведь…”, что позволяет усматривать в ухудшении экономического состояния компании исключительно общую тенденцию на рынке. Ведь все вроде давно настроено и в целом работает, как и работало в лучшие времена.

В результате, полное осознание и признание Проблемы в компании приходит запоздало. Как следствие — реакция на происходящее требует уже не тонкой настройки каких-то отдельных бизнес-процессов в компании, а переосмысления всего положения дел и выбор совершенно нового пути развития, необходимы абсолютно новые идеи и “свежий” взгляд профессионалов извне.

Антикризисный консалтинг — это комплекс мероприятий, направленных на стабилизацию положения компании, анализ и решение взаимосвязанных проблем и задач, нацеленных на повышение общей эффективности ведения бизнеса.

Основной целью антикризисных мер является адаптация деятельности компании к изменившейся среде. И это не только меры в виде сокращения затрат или отказа от запланированных инвестиций и т.п., но и поиск и включение в свой арсенал появившихся новых возможностей: новые рыночные ниши, проблемы у конкурентов, изменения на рынках сырья и труда, и т.д.

Один из вариантов действий собственника (генерального менеджера) компании в подобной кризисной ситуации – наем антикризисного управляющего. Конечно, можно искренне надеяться, что потенциальный выбранный сотрудник окажется действительно опытным и креативным профессионалом, но сравнится ли он по быстроте и эффективности работы с целой командой себе подобных? И это именно в тот момент, когда время и новые идеи так важны?!

Специалисты Консалтинговой компании EFC обладают обширным практическим опытом по реализации проектов вывода компаний из кризисных ситуаций и обладают необходимыми знаниями в области оптимизации организационной структуры и системы управления, реорганизаций холдинговых структур, оптимизации бизнес–процессов, маркетинговых исследований, разработки систем управленческого учета и бюджетирования, и много другого.

Базовые услуги

1. Комплексная диагностика компании и внешнего окружения

Анализ внешних факторов (макроэкономика, нормативно–правовая база, отраслевой анализ, в т.ч., смежных отраслей, анализ существующих и перспективных рынков, анализ конкурентов и их стратегий, исследование мирового опыта);
Анализ внутренних факторов (финансово–экономическое состояние, технологии и инновации, портфель продуктов/услуг, клиентская база, HR, операционная архитектура — оргструктура, бизнес–процессы, система управления, поддерживающие ИТ–системы);
Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз;
Определение комплекса задач и путей их решения.

2. Антикризисное управление

Разработка Антикризисной программы:

Экспресс-диагностика деятельности предприятия;
Разработка перечня антикризисных мер на основании полученных результатов;
Определение ресурсов, необходимых для выполнения намеченных мероприятий.

Разработка Плана выведения предприятия из кризиса:

Разработка мероприятий по обеспечению безубыточной деятельности предприятия в условиях экономического спада;
Оптимизация организационной структуры предприятия;
Разработка вариантов реструктуризации непрофильных активов (определение целей и масштаба реструктуризации, оценка активов, разработка мероприятий по повышению эффективности их использования, выбор наилучшего варианта).

3. Реструктуризация задолженности

Разработка мер по повышению платежной дисциплины;
Организация взыскания долгов;
Организация расчетных схем с покупателями;
Рефинансирование дебиторской и кредиторской задолженности;

4. Арбитражное управление

Подготовка к процедуре банкротства;
Предупреждение банкротства;
Осуществление процедур арбитражного управления от возбуждения до завершения дела о банкротстве;
Подготовка к заключению мирового соглашения;
Представление интересов заказчика в возбужденном деле о банкротстве.

Инструментарий

Комплексный анализ экономического положения предприятия;
SWOT–анализ (анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз);
STEP–анализ (анализ внешнего окружения);
Benchmarking (сравнительный анализ);
Анализ стратегического потенциала компании;
Анализ ключевых компетенций;
Economic Value Analysis (анализ экономических показателей);
Balanced Scorecard (сбалансированная система показателей);
Value Chain Analysis (анализ цепочек потребительской ценности).

Чтобы точно определить степень «поврежденности» бизнеса на момент обращения, специалисты консалтинговой компании EFC оценят:

эффективность управления компанией;
эффективность управления проектами и инвестициями;
уровень продаж и продвижение начатых проектов;
планируемые проекты;
финансовые потоки;
клиентскую базу;
конкурентную среду;
кадровый состав;
и многое другое.

Полученные многочисленные данные послужат основой для разработки антикризисной программы предприятия. В процессе ее реализации, следующие блоки будут подвергнуты оптимизации:

Стратегический сектор

Профессиональная поддержка по выстраиванию долгосрочных планов развития компании позволит грамотно и четко определить цели на ближайшие год – три. Эксперты консалтинговой компании выявят проблемы и “перекосы” в управленческой структуре, помогут сгладить острые углы во время реструктуризации и реорганизации компании, проанализируют и внесут необходимые изменения в развитие торговых марок компании. Пересмотр всего товарного портфеля предприятия приведет не только к оптимизации существующей линейки продуктов и их жизненных циклов, но и взвешенно оценит планы по ее изменению.

Финансовый сектор

Продажа нерентабельного производства, неиспользуемого оборудования, объектов незавершенного строительства, сокращение запасов готовой продукции и материалов – одни из первых и необходимых шагов. Постоянно проводите сверку баланса наличных денежных средств, оптимизируйте затраты, работайте с кредиторами. Антикризисное управление организацией требует использовать финансы компании максимально оптимизировано.

Однако, несмотря на сложившуюся ситуацию, солидная компания не может себе позволить сворачивать инвестиционные проекты, так как часто это означает конец финансовой жизни предприятия. Остановите финансовые потоки – и бизнес встанет. К тому же, грамотное выделение средств на интересные и надежные инвестиционные проекты позволит получить существенную финансовую помощь на поздних этапах программы выхода из кризиса.

Маркетинговый сектор

Затраты на данный сектор в трудные моменты почти всегда становятся для многих весьма сомнительными и неоправданными. Особенно, если речь идет о специалистах компании не самого высокого уровня. Но полностью отказываться от маркетинга в современном мире нельзя — наиболее оптимальным вариантом обычно является перевод маркетинга и аналитики на аутсорсинг. Целый штат квалифицированных специалистов и гибкая система оплаты будут хорошим подспорьем во время кризиса.

Коммерческий сектор

Грамотный подход к реорганизации отдела сбыта и каналов продаж в нестабильное время послужит отличным инструментом. Независимая экспертная оценка бизнес-процессов данного сектора позволит получить четкую картину происходящего “на передовой”. Оставив все самое лучшее, накопленное за годы развития компании, эксперты консалтинговой компании предложат свой комплекс изменений и внедрения недостающих компонентов.

Обратной стороной медали в это же время является ориентация на самых надежных и постоянных клиентов. Заключение долгосрочных контрактов и партнерских соглашений должно стать опорой бизнеса.

Кадровая структура

Персонал компании – это сила, которая, в зависимости от ситуации, дает и огромные возможности, и является серьезной угрозой компании во все времена существования организации. Но особенно — во время кризиса. Оценка кадрового состава должна проходить здраво и непредвзято, выделяя слабые места и определяя портрет каждого будущего сотрудника исходя из антикризисной стратегии развития. Необходимо оптимизировать штатное расписание и рабочее время каждого сотрудника, рассмотреть возможность перевода некоторых функций на аутсорсин, укрепить дисциплину и донести до каждого сотрудника необходимость рационализации и эффективности ведения любых, даже рутинных операций.

Однако будьте аккуратны и помните, что выход из кризиса требует комплексных решений. Не обманывайте себя, думая, что уволив половину сотрудников и сохранив при этом почти все старые руководящие кадры, Вы наверняка спасете свой бизнес. Ведь кризис – это лучшее время для всестороннего оздоровления компании, так что необходимо заново и объективно рассмотреть весь персонал без исключений, учтя все “за” и “против” нахождения существующих сотрудников на их текущих позициях.

Безусловно, часть изменений пройдет весьма болезненно, но если вы хотите выжить и выбраться из кризиса – придется потратить на это свое время, силы и нервы. И в данном случае, обращение в консалтинговую компанию за профессиональной помощью позволит свести все эти затраты к минимуму.

Результаты реализации “Антикризисной программы”:

Выявление и ликвидация неэффективных, убыточных подразделений и направлений бизнеса;
Реструктуризация кредиторской и дебиторской задолженности, оценка возможностей рефинансирования, поиск альтернативных источников финансирования;
Установление фактов нерационального использования активов и персонала;
Повышение оперативности получения информации о финансово-хозяйственной деятельности и эффективности управления;
Оптимизация бизнес-процессов, сокращение расходов.

Комплекс задач, реализуемых в рамках “Антикризисной программы”:

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности и анализ эффективности функционирования отдельных направлений бизнеса и структурных подразделений компаний, подготовка практических рекомендаций;
Консультирование по вопросам снижения затрат, повышения рентабельности и управления ликвидностью;
Описание и оптимизация бизнес-процессов, выработка рекомендаций по улучшению системы управления чистым оборотным капиталом и денежными средствами, а также вопросам финансового прогнозирования;
Содействие в процессе приобретения, продажи компании или ее части в условиях финансовых затруднений;
Организация прямых контактов с инвестиционными фондами, для обеспечения диверсификации источников финансирования. В условиях сокращения банковского кредитования и снижения возможностей фондового рынка работа с инвестиционными фондами и частными инвестициями может стать альтернативным способом привлечения средств для развития бизнеса.

Большинство компаний, обратившихся в Консалтинговую компанию EFC, имеют все шансы не только выйти из кризиса, но и стать более сильными, укрепить финансовые и управленческие основы бизнеса, максимально адаптировав их к требованиям рынка и снова нацелив свой бизнес на достижение успеха.

Антикризисный консалтинг